Basic Concept
グループ経営理念MVCVを体現していくためにフジクラグループの企業価値を高める行動基準に基づく行動だけでなく、これまでに私たちが築き上げてきた企業価値を毀損しない行動もあわせて必要となります。
そのために社員ひとり一人が守るべき行動原則を「グループ行動規範」として定め、グループ全体で企業倫理の確立に向けた取り組みを推進しています。
Fujikura Group Code of Conduct
- Code of conduct for ensuring employees’ wellbeing and creating a safe, secure and pleasant work environment
- 1.1 Compliance with labor laws and managing health and safety
- 1.2 Respect for human rights and diversity
- Code of conduct for ensuring each employee performs operational procedures properly
- 2.1 Promotion of responsible job performance and communication
- 2.2 Ensuring quality assurance (QA)
- 2.3 Compliance with accounting and tax rules and establishment of an internal control system
- 2.4 Corporate asset management and asset value protection
- 2.5 Ensuring information security through appropriate document and data management
- 2.6 Proper intellectual property management
- 2.7 Thorough trade control
- Code of conduct for maintaining relationships with business connections
- 3.1 Keeping promises to customers
- 3.2 Sound relationships with customers and fair competition
- 3.3 Ethics and compliance requirements for sound relationships with distributors
- 3.4 Sound relationships and appropriate transactions with suppliers
- Code of conduct for communicating with and contributing to the development of communities and society
- 4.1 Contribution to and coexistence with the local community and society through business activities
- 4.2 Active and appropriate communication with society
- 4.3 Reduction of environmental footprint and realization of a sustainable society
- Code of conduct for increasing shareholder value and for dialogue with investors
- 5.1 Timely and appropriate disclosure of information
- 5.2 Fair and transparent decision-making
- The basic code of conduct for compliance
- 6.1 Ensuring correct action and compliance with laws and regulations and internal rules
Management System
Fujikura Group Fujikura Ltd. (hereinafter referred to as "Fujikura") is committed to compliance with laws, regulations, and social norms, and to achieving sound corporate management in accordance with corporate ethics. Fujikura's legal matters Office, Export Control Office, Human Resources & General Affairs Department, finance Control Department, and other departments with expertise in various laws and regulations corporate departments ensure the legality of business operations by means of company Internal rule regulations, education, individual guidance, and other measures. In addition, internal audit unit conducts audits to identify issues, propose improvements, and confirm implementation.
また、フジクラグループにおけるコンプライアンスに関して、経営層での情報共有および課題討議、ならびにフジクラグループ全体に対する浸透・啓発活動の推進を行う機関として、取締役社長を委員長とするコンプライアンス委員会を設置しています。同委員会は取締役社長CEOを委員長として、少なくとも年2回開催されており、関連部門から法令遵守に関する事例や諸施策の報告等を実施し、情報共有および課題についての議論を行っています。
Whistle-blowing System
フジクラグループは、通報者の保護・守秘義務・不利益取り扱いの禁止等を定めた内部通報制度を運用しております。本制度は不正やコンプライアンス違反、ハラスメント、就業規則違反等を早期に発見し、是正することを目的としています。国内拠点の通報窓口はフジクラ本社および各グループ会社窓口に加え、外部弁護士による社外窓口を設置し、フジクラグループ従業員等からの通報を受け付けています。また、海外拠点の通報窓口については、各海外グループ会社の設置する通報窓口に加え、別途外部の専門会社と契約のうえ、「フジクラグループ海外拠点内部通報窓口」を設けており、通報はフジクラ本社で受け付けています。
Changes in the number of internal reporting cases
Compliance with Competition Laws
フジクラグループは、「フジクラ独禁法コンプライアンス・プログラム」 により、フジクラグループ全体として独占禁止法を含む国内外の競争関係法令（以下、「競争法令」といいます。）の遵守について、社内体制を整備し、適宜更新および改善を行っています。 フジクラは、フジクラ独禁法コンプライアンス･プログラムの下位規程として「競合他社との接触基準に関する規程」を定め、従業員が競合他社と接触する場合について、一定の基準を設け、制限しています。フジクラの内部監査部門では、競争法令の遵守について主として競合他社との接触の観点から定期的な監査を行っています。 また、毎年の継続的な取り組みとして、フジクラグループの役員および従業員を対象 に独占禁止法に関するeラーニングを実施しています 。
Anti-corruption Compliance
フジクラグループは、活動するすべての国と地域において贈収賄を防止すべく、「フジクラグループの腐敗防止に関するポリシー」を定め、フジクラグループ内のルール整備やeラーニングによる教育実施などを通じてこの徹底を図っています。 また、事業における個別のリスク評価は、法務室を主体に、国、地域および業界の状況等の外部環境や、公務員等との接点の度合い（許認可、通関等、顧客等）などを考慮要素として適宜実施し、腐敗行為の発生防止に努めています。 また、上記ポリシーに基づき、公務員等および販売先、仕入先、代理人そのほかフジクラグループの業務に関するすべての関係先との間における接待・贈答等について、以下のとおりとしています。
Fujikura Group’s specific guidelines for business entertainment, gifts, etc.
- Guidelines for giving business entertainment, gifts, etc.
The Group may give business entertainment, gifts, etc. only if they contribute to legitimate business purposes and the amount, frequency and content thereof are reasonable in light of societal norms so that the Group can secure the fairness and soundness of its business operations.
- Guideline for Fujikura Group when Receiving Entertainment, Gifts, etc.
The Group ensures that its directors, officers and employees will apply strict self-discipline in receiving business entertainment, gifts, etc. In principle, receiving any business entertainment, gift, etc. that are not only in violation of law, but also objectively considered attributable to wrongful intent (in terms of such matters as amount, frequency, timing, recipient, content and purpose thereof) or any customary gifts or the like is prohibited.
Specifically, it is prohibited to receive an offer of the following business entertainment, gifts, etc.:- (i) Business entertainment such as drinking, dining and golf outing beyond the societal norms;
- (ii) Cash, gift vouchers and the like;
- (iii) Year-end gifts, mid-year gifts or other gifts (including those brought by a visitor); and
- (iv) Entertainment, gifts, etc. that is personally given.
Compliance with Export Control
Export control (security trade management) refers to efforts to prevent advanced cargo and technology possessed by developed countries from falling into the hands of countries of concern involved in the development or manufacturing of weapons of mass destruction, or organization of concern such as terrorists. Fujikura Group has establishment the "Fujikura Group Export Control basic policy" to ensure that the entire group works on export control (security trade management) in the international community.
また、フジクラでは、国際的な枠組（国際輸出管理レジーム）に基づき制定された各種法令に従って、輸出管理体制を構築しています。輸出管理の最高責任者は取締役社長CEOであり、輸出管理室を担当する執行役員は取締役社長CEOを補佐します。また、当該執行役員の指導監督のもと、輸出管理室は、全社的な立場で輸出管理に関する業務を行います。各事業部門を担務する執行役員等は各事業部門等における輸出管理業務の責務を負います。
Furthermore, the Export Control Office holds liaison conferences three times a year, bringing together export control a person in charge from across the company to share information on improving the effectiveness of export control audits and the implementation status of export control, as well as to raise the awareness and knowledge of export control a person in charge.
Basic Policy of the Fujikura Group for Export Control
- We make it the basic policy of the Fujikura Group companies not to participate in transactions with a possibility of undermining maintenance of international peace and safety.
- We comply with the laws relating to the export control which are applicable in the country or area where the group companies each does business activities.
- In order to comply with the above-mentioned basic policy and laws, the group companies each will establish its system and rule for export control.
Compliance with Personal Data Protection
フジクラグループは、お客様をはじめステークホルダーの皆様のプライバシーを保護するという企業としての社会的責任を遂行するために、業務を通じてご提供いただいた個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報）について、これを適正に取り扱う義務があると考えています。このため、取り扱う個人情報について、こちらのとおり基本的な方針を定めています。
加えて、フジクラは、当該方針に基づき個人情報を適正に取り扱うため、個人情報保護のための管理体制および遵守事項に関して「フジクラグループ個人情報保護規程」を定めています。同規程に基づき、業務執行取締役を個人情報保護統括責任者として任命し、全社個人情報保護責任者および各部門に部門個人情報保護責任者を設けています。また、従業員に対しては個人情報保護に関する教育等を行い、個人情報の適正な取り扱いに努めています。
Compliance with Prevention of InsiderTrading
フジクラグループは、「内部情報管理規程」を設けて、公平・公正な市場の確保のための情報開示ルールを遵守するための社内体制を明確化するとともに、役員および従業員によるインサイダー取引の防止に努めています。
具体的には、情報開示については、フジクラグループ内における重要事実の生成から公表までの情報管理を厳格に定め、インサイダー取引の防止については、役員および従業員等が株式等の売買を行おうとするときは、事前に法務室長に届け出ることとし、かつ当該届出から一定期間の間のみ、かかる売買を行うことができることとしています。
また、インサイダー取引規制に関しては、フジクラグループの役員および従業員を対象に毎年eラーニングを実施しています。
Tax Transparency
フジクラ行動規範としてコンプライアンスに則した行動規範を策定しており、フジクラグループのすべての役員および社員は、自らの行動について自律的で厳しい姿勢を保つとともに、法令や国際ルールおよびその精神の遵守はもちろん、地域社会の文化・慣習を尊重し、常に品位と社会的良識をもって行動します。この基本的な考え方に基づき、税務実務においても、社員に対する啓発などを通じて、コンプライアンスの維持・向上に努めるとともに、税務処理にあたっては、以下の原則を遵守しています。
- 租税に関連する法令そのほか各国・地域の経理関連法令等を遵守し、常に適切な税務処理と適正な会計処理を行います。
- For transactions that are expected to have high tax risks, we will establish a system for sufficient advance review and strive to reduce tax risks.
- We will strive to prepare financial statements fairly in compliance with Companies Act and related laws and regulations, and to increase the transparency of financial information.
Participation in the United Nations Global Compact
フジクラは、2013年7月のCSR委員会（経営会議）の決定を経て、国連が提唱する「人権」、「労働」、「環境」、「腐敗防止」に関する普遍的な国際原則である「国連グローバル・コンパクト（UNGC）」への支持を表明し、同年9月3日に支持する旨の署名を行いました。同時に「国連グローバル・コンパクト（UNGC）」の日本のネットワークである「グローバル・コンパクト・ネットワーク・ジャパン（GC-NJ）」に加盟しました。フジクラは、"各企業・団体が責任あるリーダーシップを発揮することで、世界市民の良き一員として行動し、持続可能な社会を実現するために、10原則をベースとする世界的な枠組みづくりに参加する"という「国連グローバル・コンパクト」の趣旨・目的を従業員に共有しています。
